Carrières
Chargé(e) des ressources humaines
Contrat CDI
- Mission / Raison d'être
Dans le cadre du service RH, le chargé(e) de ressources humaines réalise les tâches liées à la gestion quotidienne du personnel : du recrutement à l’intégration, en passant par l’élaboration du contrat de travail, la paie, l’organisation de formations, la tenue de tableaux de bord. Il participe à des projets RH spécifiques.
- Activités Principales
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Prend en charge la partie recrutement des stagiaires, apprentis et intérimaires et les postes de statut employé sur l’ensemble des métiers de l’entreprise. Analyse les besoins auprès des opérationnels.
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Rédige les fiches de postes et offres d’emplois et diffuse sur les job boards.
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Sélectionne les candidatures et mène les entretiens de recrutement.
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Prend en charge la partie administrative et le suivi des dossiers auprès du service de l’emploi, des écoles.
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Prépare l’accueil des nouveaux recrutés en lien avec la RRH. S’assure que l’intégration se passe dans les bonnes conditions et fait des retours au sein du service.
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Créé des partenariats avec les écoles, participe aux salons et promeut l’entreprise.
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Informe et conseille les collaborateurs, sur la prévoyance, la mutuelle, la CCSS, les congés... Prend en compte les adhésions, les résiliations et toutes les modifications relatives aux contrats. Assure l’établissement des tableaux de suivi d’activité.
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Se charge du suivi de la maladie, gestion des reprises de travail, contact avec la caisse et la médecine du travail, reporting.
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Effectue les démarches en cas d’accidents du travail.
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Est en charge de l’entrée et de la sortie administrative des collaborateurs, suit les process.
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Organise les élections du personnel.
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Effectue le bilan social.
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Gère et actualise les dossiers des collaborateurs, intérimaires, stagiaires, apprentis.
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Saisit les nouveaux collaborateurs sur le SIRH et outils RH type Elevo.
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Collecte, tient à jour et fait le suivi des éléments variables (absences, congés payés, heures supplémentaires, astreintes, interventions de nuits, ...). Les transmet à la responsable paie.
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Effectue les avenants au contrat concernant le télétravail et est en charge du suivi (assurance …)
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Est en charge du suivi des formations sécurité obligatoire. Identifie les besoins et organise les formations. Etablit un suivi avec les organismes choisis.
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En fonction des demandes des managers, établit des cahiers des charges pour lancer des appels d’offres sur des formations spécifiques métiers. Met à jour le plan de formation.
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Participe à des projets RH spécifiques en fonction de l’actualité (Vis mon job, SIRH, Green …).
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Est en charge de l’intranet de l’entreprise sur la partie RH.
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Met à jour le blog de l’entreprise RH au fil de l’eau en s’assurant de la bonne communication des informations.
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Assure la production et la frappe de documents du service en fonction des demandes.
- Compétences / Profil
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BAC +4/5 / RH ou Bachelor business
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2 ans d’expérience significative dans un poste similaire ou 5 ans sur un poste d’assistante RH
- Qualités essentielles
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Autonomie et rigueur
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Discrétion et confidentialité
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Aisance relationnelle
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Adaptabilité et flexibilité
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Polyvalence
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Transparence et fiabilité
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Anglais
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Connaissance du milieu IT et/ou Telecom
Si vous êtes intéressé(e), merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) :
Boutique Fontvieille
9 Rue du Gabian - 98000 Monaco
du lundi au vendredi de 9h à 18h
le samedi de 9h à 17h30
Service Clients
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service.clients@monaco.mc
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